APOSTİL ŞERHİ

Apostil Nedir?

Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. Apostil'in kuralları 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonuyla tespit edilmiştir. Apostil kuralları yalnızca Lahey Konferansı'na üye veya taraf devletler arasında geçerlidir.

Bu belge onay sistemiyle ilgili üye veya taraf devlet tarafından saptanan yerel bir merci, bakanlık, vb. bir kuruluş, belgenin gerçek olduğunu onaylayarak, başka bir üye veya taraf ülkede 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonunda belirlenen kurallar çerçevesinde kullanılması için yasal hale getirirler. 

Apostil tasdiki gerçekleştirilen belge, Lahey Konferansının tüm üye ve taraf devletlerinde geçerli bir belge olarak kabul edilir. 

Apostillerde ana başlığın Fransızca olarak “Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)” şeklinde yazılması zorunludur. Bir apostil belgesi aşağıdaki unsurlardan oluşur: 

           Belgenin düzenlendiği ülkenin adı;

           Belgeyi imzalayan kişinin adı;

           Belgeyi imzalayan kişinin sıfatı;

           Belgeye basılan mührün ait olduğu makamın adı

           Tasdik edildiği yer;

           Tasdik edildiği tarih;

           Apostili düzenleyen makam;

           Apostil numarası;

           Apostili düzenleyen makamın mührü veya kaşesi;

           Apostili düzenleyen yetkilinin imzası. 

          "Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi" 16.9.1984 tarihli ve 18517 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanarak ülkemiz açısından 29.09.1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Anılan sözleşmenin 1. maddesinde Apostil Şerhinin. "Akit Devletlerden birinin ülkesinde düzenlenmiş olup da diğer bir Akit Devlet ülkesinde kullanılacak olan resmi belgelere" uygulanacağı öngörülmektedir. Anılan sözleşmeye taraf ülke vatandaşlarının kendi ülkelerinde düzenlettikleri söz konusu belgeleri taraf olan diğer ülkelerde doğrudan kullanmaları, bu suretle işlemlerde külfetin azaltılması, kolaylığın ve süratin sağlanması amaçlanmaktadır.

           Anılan sözleşmede, sözleşmenin amaçları bakımından, aşağıda yer alan belgelerin resmi belge sayıldığı belirtilmektedir:

           A) Apostil Şerhi konacak resmi belgeler:

          a) "Savcı, zabıt katibi veya adliye memuru tarafından verilmiş belgeler de dahil olmak üzere, devleti bir yargı organına veya mahkemesine bağlı makam veya görevli memur tarafından düzenlenmiş olan belgeler,

           b) İdari belgeler,

           c) Noter senetleri,

           d) Kişilerce özel sıfatla imzalanmış belgeler üzerine konulmuş olup belgenin kaydının

veya belirli bir tarihte mevcut olduğunun ve imzaların doğruluğunun resmi makam ve noterlerce tasdiki gibi resmi beyanlar" dır.

    B) Aynı maddeye göre sözleşmenin uygulanamayacağı, diğer bir deyişle, Apostil tasdiki yapılamayacak belgeler:

     1) “Diplomasi veya konsolosluk memurları tarafından düzenlenmiş belgeler,

     2) Ticaret veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili olan idari belgeler" dir.

   3) Sözleşmenin 6. maddesi uyarınca "Her Akit Devletin, Apostil Şerhini vermek üzere yetkili kılınan makamları belirlemesi, bunlarda değişiklik olduğunda da keyfiyeti Hollanda Dışişleri Bakanlığına bildirmesi" gerekmektedir.

   4) Sözleşmenin 9. maddesinde "Her Akit Devlet, işbu Sözleşmede tasdik bağışıklığının öngörüldüğü hallerde kendi diplomasi veya konsolosluk memurlarınca tasdik işlemi yapılmamasını sağlamak üzere gerekli önlemleri alacaktır" denmekte ve usulüne göre Apostil Şerhi uygulanmış bir belgenin başkaca bir tasdike gerek olmadığı belirtilmektedir.

   5) Anılan Sözleşme metni ile sözleşmeye taraf olan ülkelere ait güncel liste ile her bir ülkede Apostil Şerhi koymaya hangi makamların yetkili olduğuna dair bilgilere, " http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41 " adresinden ulaşılması mümkün olmaktadır.

    6) Malumları olduğu üzere, uluslararası sözleşmeler TBMM tarafından onaylanmasını müteakip kanun vasfını almakta ve milli kanunlarımız gibi yürürlük kazanmaktadır.

       Türkiye Cumhuriyeti'nde Apostil tasdik şerhi koymaya yetkili makamlar:

İdari belgelere: Valilikler, Valiler, Vali adına Vali Muavinleri ve Hukuk İşleri Müdürleri, Kaymakamlıklar.

Adli Belgelere : Ağır Ceza Mahkemesi kuruluşu olan merkezlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıkları.

Apostil işlemi, şu şekilde gerçekleşir:

- Belgenin aslı ve bir fotokopisi, kaymakamlığa veya valiliğe sunulur.

- Belge, yetkili bir makam tarafından incelenir.

- Belgenin gerçekliği ve içeriğinin doğruluğu onaylanır.

- Belgeye apostil şerhi eklenir.

                         APOSTİL ANLAŞMASI OLAN ÜLKELER

1- Almanya Federal Cum.

2- ABD

3- Andora

4- Antigua ve Barbuda

5- Arjantin

6- Arnavutluk

7- Avusturya

8- Avustralya

9- Azerbaycan

10- Bahama Adaları

11- Barbados

12- Belçika

13- Belize

14- Beyaz Rusya

15- Bosna-Hersek

16- Botswana

17- Brunei

18- Bulgaristan

19- Cook İsland Adaları

20- Çek Cumhuriyeti

21- Çin Halk Cum.

22- Danimarka

23- Dominik Cum.

24- Ekvator

25- El Salvador

26- Ermenistan

27- Estonya

28- Fiji

29- Finlandiya

30- Fransa

 31- Grenada

32- Güney Afrika

33- Gürcistan

34- Hırvatistan

35- Hindistan

36- Hollanda

37- Honduras

38- İngiltere

39- İrlanda

40- İspanya

41- İsrail

42- İsviçre

43- İsveç

44- İzlanda

45- İtalya

46- Japonya

47- Kıbrıs Rum Kesimi

48- Karadağ

49- Kazakistan

50- Kolombia

51- Kore Cumhuriyeti

52- Lesotho

53- Letonya

54- Liberya

55- Lehistan

56- Litvanya

57- Lüksemburg

58- Macaristan

59- Makedonya

60- Malawi

61- Malta

62- Marshal Adaları

63- Mauritus

64- Meksika

65- Monako

66- Moldovya

67- Namibia

68- Niue

69- Norveç

70- Panama

71- Polonya

72- Portekiz

73- Romanya

74- Rusya Federasyonu

75- Saint Vincent ve Granada

76- Samoa

77- San Marino

78- Santa Kitts ve Nevis

79- Santa Lucia

80- Seyşeller

81- Sırbistan

82- Slovakya

83- Suriname

84- Slovenya

85- Swaziland

86- Tonga

87- Trinidad ve Tobago

88- Türkiye

89- Ukrayna

90- Venezuella

91- Yeni Zelanda

92- Yunanistan

DAHA FAZLA BİLGİ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN...